PapuaMart
Facebook Twitter Google+ RSS RSS
Show/Hide
  1. Home
  2. Mamta
  3. Pemkot Jayapura belum gunakan sistem arsip full
  • Senin, 10 April 2017 — 18:31
  • 177x views

Pemkot Jayapura belum gunakan sistem arsip full

“Untuk di Kota Jayapura (database) tidak di-update semua karena, arispnya dikelola masing-masing OPD,” kata Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Jayapura, Amos Salosa kepada Jubi di Jayapura, Senin (10/4/2017). 
Kantor perpustakaan Kota Jayapura – Jubi/ wikimapia.org
Hengky Yeimo
yeimohengky@gmail.com
Editor : Timoteus Marten

Jubi | Portal Berita Tanah Papua No. 1

Jayapura, Jubi – Pemerintah Kota Jayapura belum menggunakan sistem arsip yang full. Semua data dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dikelola masing-masing OPD. 

“Untuk di Kota Jayapura (database) tidak di-update semua karena, arispnya dikelola masing-masing OPD,” kata Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Jayapura, Amos Salosa kepada Jubi di Jayapura, Senin (10/4/2017). 

Ia melanjutkan, Provinsi Papua sudah menggunakan sistem full. “Kalau di Kota Jayapura kami akan melatih OPD terkait untuk pengelolaan data ini. Yang akan dilatih ialah surat-menyurat pengarsipan datanya. Pembinan ini dilakukan setiap tahun, baik kepada OPD terkait, maupun di sekolah-sekolah yang ada,” katanya.

Pembinaan itu dilakukan untuk mengatur arsip-arsip dan mengelola database yang ada agar OPD bisa menata arsip dengan baik. 

Tahun ini pihaknya menggelar pelatihan pengarsipan, Juni atau Agustus untuk mengevaluasi pembinaan.

“Kami juga akan memberikan pembinaan instansi terkait untuk menata database dengan baik,” katanya. 

Ia mengatakan, ada dua jenis arsip, yaitu, arsip yang dinamis dan arsip yang statis. Arsip dinamis ialah arsip yang dibutuhkan setiap saat. Kalau ada kebutuhan diambil lalu digunakan. Sementara arsip statis yaitu arsip dokumen negara, dokumen daerah yang tetap dilindungi. 

Ia mengaku bahwa pihaknya tak pernah memusnahkan arsip-arsip. “Kalupun arsip itu dimusnahkan harus ada berita acaranya, dokumentasinya dan sebagainya,” katanya. 

Warga Kota Jayapura, Abdul mengatakan, pemerintah mesti menyusun arsip daerah. Menurutnya ini sangat penting bagi ASN agar memudahkan siapapun yang membutuhkan data. 

“Kalau bisa dinas terkait melakukan penataan arsip dinamis itu dengan baik,” katanya. (*)

Sebelumnya

Sosialisasi syariah dan khilafah, HTI dialog bersama masyarakat

Selanjutnya

DPRD gelar sidang istimewa pengesahan wali kota

Komen Saya

Laporan Warga

Simak Juga
Tinggalkan Komentar :
Terkini

Subscribe to our mailing list

* indicates required
Jl. Sakura Gg Jati I No A5, Perumnas II Waena Jayapura - Papua (99351)
Telp: 0967 - 574209
Fax : 0967 - 574216
Email : redaksionline@tabloidjubi.com

Copyright © 2016. All rights Reserved PT Jujur Bicara Papua